ChatGPT wordt binnen steeds meer organisaties gebruikt. Voor teksten, onderzoek, analyses, documenten, projectwerk en dagelijkse vragen. Maar naarmate het gebruik groeit, ontstaat ook een nieuwe uitdaging: hoe richt je ChatGPT slim en veilig in voor je organisatie, zodat je optimaal gebruikmaakt van organisatiekennis, duidelijke instructies, Projects, Custom GPT’s en andere AI-mogelijkheden? Op donderdag 29 oktober 2026 organiseert ICTloket.nl daarom op Maastricht-Airport de Groei Sessie ChatGPT Slim en Veilig Inrichten voor je organisatie.
In één praktische masterclass kijken we naar de stap van los AI-gebruik naar een beter georganiseerde en toekomstbestendige AI-omgeving voor je organisatie.
Veel organisaties zijn inmiddels voorbij de eerste kennismaking met generatieve AI. ChatGPT wordt gebruikt voor dagelijkse werkzaamheden, maar wanneer het gebruik toeneemt, wordt de inrichting eromheen steeds belangrijker. Welke informatie gebruik je wel en niet? Hoe organiseer je kennis? Hoe borg je privacy en veiligheid? Hoe zorg je ervoor dat ChatGPT rekening houdt met je organisatie, doelgroep, processen en werkwijze? En hoe voorkom je dat AI-gebruik versnipperd raakt over losse chats, accounts en toepassingen? Tijdens de Groei Sessie kijken we daarom niet alleen naar prompting, maar vooral naar de structuur daarachter.
We werken vanuit Projects, instructies, documenten en organisatiekennis en laten zien hoe je daarmee stap voor stap een herbruikbare AI-werkomgeving kunt opbouwen.
Slim gebruik van ChatGPT gaat verder dan medewerkers leren om betere prompts te schrijven. Juist de inrichting op organisatieniveau wordt steeds belangrijker.
Denk aan:
Daarmee ontstaat een fundament waarop verschillende teams, processen en toepassingen verder kunnen bouwen.
Een belangrijk onderdeel van de masterclass is de ontwikkeling richting een centrale AI Regisseur. In plaats van steeds losse opdrachten aan ChatGPT te geven, kun je AI laten werken vanuit een vaste strategische basis. Denk aan je organisatie doelstellingen, positionering, klantprofielen, klantreis, schrijfstijl, processen, richtlijnen en KPI’s. Tijdens de sessie laten we een praktisch voorbeeld zien van een AI Marketing Regisseur.
Vanuit zo’n centrale regielaag kunnen vervolgens gespecialiseerde AI-omgevingen ontstaan voor bijvoorbeeld:
Zo verschuift AI van een losse tool naar een omgeving waarin kennis, strategie en uitvoering steeds beter met elkaar verbonden worden. De mens blijft daarbij verantwoordelijk voor strategie, beoordeling en uiteindelijke beslissingen.
De ontwikkelingen rond ChatGPT en AI volgen elkaar in hoog tempo op. Projects, Custom GPT’s, Plugins, ChatGPT Work, AI-agents en nieuwe modellen veranderen voortdurend de manier waarop organisaties AI kunnen inzetten. Daarom is ook deze Groei Sessie geactualiseerd. We werken tijdens de masterclass met de mogelijkheden die op dat moment daadwerkelijk beschikbaar en praktisch toepasbaar zijn.
Geen lange theoretische presentatie, maar live laten zien hoe je ChatGPT kunt instellen, structureren en gebruiken binnen een organisatiecontext. Ook kijken we vooruit naar AI-agents, Digital Twins en andere ontwikkelingen die invloed krijgen op toekomstige digitale werkprocessen.
Voor ICTloket.nl past deze ontwikkeling in een bredere beweging. AI staat niet op zichzelf. Het raakt digitale strategie, online marketing, projectmanagement, processen, data, kennismanagement en digitale transformatie. Juist daarom is samenhang belangrijk. Losse tools leveren vaak losse resultaten op. Door AI te verbinden met strategie, techniek en processen ontstaat meer structuur en kun je gerichter bouwen aan duurzame digitale groei. Dat sluit aan op onze bredere aanpak als digitale regisseur: strategie, technologie en uitvoering met elkaar verbinden en vanuit één duidelijke structuur blijven verbeteren.
AI heeft bovendien niet alleen invloed op interne werkprocessen. Ook de manier waarop klanten, opdrachtgevers en andere doelgroepen informatie zoeken verandert. Naast Google worden systemen als ChatGPT en Gemini steeds vaker gebruikt om antwoorden, leveranciers, oplossingen en expertise te vinden. Daardoor wordt het belangrijker dat je organisatie online beschikt over duidelijke, betrouwbare en goed gestructureerde informatie.
SEO ontwikkelt zich daarmee verder richting AEO en GEO: niet alleen zichtbaar zijn in traditionele zoekmachines, maar ook begrijpelijk en relevant zijn voor AI-systemen. Ook dit vraagt om structuur, strategie en goed georganiseerde content.
De Groei Sessie vindt plaats op onze locatie op Maastricht-Airport en is bewust kleinschalig opgezet. Er is ruimte voor circa tien deelnemers. Dat geeft ruimte om vragen te stellen, ervaringen uit te wisselen en de vertaalslag te maken naar je eigen organisatie. Tijdens eerdere sessies hebben we gemerkt dat juist deze kleinschalige opzet werkt. Deelnemers kunnen direct doorvragen, voorbeelden bespreken en samen kijken hoe AI praktisch toepasbaar wordt binnen hun eigen situatie.
Datum: donderdag 29 oktober 2026
Inloop: vanaf 14.45 uur
Sessie: 15.00 – 16.00 uur
Netwerken: aansluitend tot circa 16.15 uur
Locatie: ICTloket.nl, Europalaan 33-14, Maastricht-Airport
Aantal deelnemers: maximaal 10
Kosten: gratis
Parkeren: gratis
Dan ben je van harte welkom op Maastricht-Airport. In ongeveer één uur krijg je inzicht in hoe je ChatGPT slimmer en veiliger inricht, hoe je organisatiekennis structureert en hoe je vanuit losse AI-toepassingen kunt doorgroeien naar een samenhangende AI-omgeving met centrale regie.
Bekijk het volledige programma en meld je gratis aan voor de Groei Sessie van 29 oktober 2026.
Geschreven door Aaron Mulder, directeur ICTloket.nl: ruim 20 jaar ervaring met online marketing, digitale strategie en digitale transformatie.
Ik maak graag vrijblijvend kennis om mee te denken over jouw plannen. Met mijn ervaring en netwerk help ik je om ideeën om te zetten in concrete en succesvolle resultaten.
Bezoekadres
Europalaan 33-14
6199 AB Maastricht-Airport (NL)
Bezoek- en postadres
Bellefroidlunet 23a
6221 KS Maastricht (NL)
Kamer van Koophandel
14089683
