Spraakmogelijkheden in Office 2003

De praktische toepassing leent zich onder meer voor het nalezen van een overgetikte tekst. Persoon A leest het origineel voor, persoon B controleert de nieuwe tekst. Maar als u Office 2003 in huis heeft, kunt u de klus alleen af. U laat gewoon het programma de tekst voorlezen. En dat is niet alles: u kunt zelfs uw mail laten voorlezen, als u dat wilt. In het Engels, welteverstaan. Dat dan weer wel.

Het is uiteraard wel noodzakelijk dat u de spraakopties heeft geïnstalleerd. Zo ja, dan kunt u aan de slag. In Excel is de tekst-naar-spraakoptie het makkelijkst te vinden. U gaat via het menu Extra naar Spraak en ‘Werkbalk tekst-naar-spraak weergeven’. Een klein werkbalkje verschijnt met vijf knopjes. De knop ‘Uitspreken tijdens invoer’, helemaal rechts, zorgt ervoor dat Excel alles zal voorlezen wat u zojuist heeft ingevoerd als u op de Enter-toets drukt. Handig, bijvoorbeeld, als u lange series cijfers moet invoeren. U schakelt de optie uit door nogmaals op de knop te drukken.

U kunt ook gebruik maken van de twee knoppen ernaast: Excel leest u rijen of kolommen. U selecteert de cellen die u opgedreund wilt hebben en klikt vervolgens op de knop helemaal links: ‘Cellen uitspreken’. U kunt ook de selectie van de gewenste cellen overslaan, maar dat is meestal niet zo’n goed idee. Wat Excel voorleest komt dan namelijk niet altijd overeen met wat u voorgelezen wilt hebben. Als u genoeg heeft gehoord van Excel, snoert u het programma de mond met de knop ‘Stoppen met uitspreken’.