Alle notities in één programma

Als je op de computer aan het werk bent wordt je bedolven onder de informatie. Vaak wil je deze bewaren en dat gebeurt dan op verschillende mappen en in verschillende programma’s. Dat betekent dat je telkens programma’s moet opstarten en dat je regelmatig op zoek moet naar notities waarvan je niet meer weet waar je ze gelaten hebt.

Het programma Evernote maakt een einde aan al dat gedoe. Hiermee kun je makkelijk alles wat je tijdens het werken tegenkomt in één database invoeren. Of het nu aantekeningen zijn, artikelen op een website, telefoonberichten, uit te voeren taken of foto’s, je voert het in dit programma in.

Evernote zet al deze informatie onder elkaar in één lang document, alsof het een notitieblok is waarbij je al je aantekeningen op het eerstvolgende blanco vel toevoegt. Voor digitale begrippen lijkt dat een wel heel primitieve manier van werken, hoe vindt je later de juiste informatie weer terug in deze lange lijst aan krabbels? Maar dit is juist het sterke punt van EverNote.

Bij iedere notitie kun je één of meerdere categorieën opgeven. Bijvoorbeeld een telefoonbericht, een website-artikel, een filmbespreking. Alles is mogelijk want je kunt deze categorieën zelf bedenken en invoeren. Zo kun je het programma voor de meest uiteenlopende taken gebruiken.

Deze categorieen worden aan de linkerkant van het EverNote-scherm getoond. Je kunt daar snel de notities van één categorie opvragen. Om het geheel overzichtelijker te maken kun je werken met subcategorieën en een keuze maken uit 50 verschillende iconen.

Documenten, webpagina’s, e-mail afbeeldingen e.d. kun je heel eenvoudig naar EverNote slepen of knippen en plakken. Vertrouwelijke informatie kun je zelfs beveiligen. De tekst van de betreffende notitie wordt dan pas na het invoeren van een wachtwoord getoond.

Bijzonder handig is de ondersteuning van handgeschreven teksten. Deze zijn zelfs te doorzoeken. Om handgeschreven teksten toe te voegen dien je natuurlijk wel te beschikken over een leespen of een scanner. Ook importeren vanuit een handheld.