Content Management

Wat is een Content Management Systeem?

CMS Staat voor Content Management Systeem. Maar wat is content management nu precies?

• Actualiteit
  De actualiteit van een website of een intranet wordt door het gebruik van een content management systeem (CMS) verhoogd doordat iedere daartoe geautoriseerde medewerker eenvoudig en snel een bijdrage kan plaatsen. Er hoeft niet meer gewacht te worden op de beschikbaarheid van een medewerker met kennis van HTML-opmaakcodes.
• Consistentie
  Het gebruik van een CMS zorgt ervoor dat een website consistenter wordt. Dit komt doordat de structuur en de vormgeving van de website grotendeels vastliggen. Medewerkers kunnen niet zo maar de vormgeving aanpassen.
• Personalisatie
  Met behulp van een content management systeem kan een website eenvoudig worden gepersonaliseerd. Een bezoeker geeft voorkeuren aan op de site en vervolgens worden voortaan alleen de voor die bezoeker interessante zaken getoond.
• Kostenbesparing
  De aanschaf van een content management systeem zorgt voor een tijds- en kostenbesparing doordat er geen aparte medewerkers hoeven te worden aangesteld voor het beheer van de website of het intranet. Het content management systeem neemt hun taken als het ware over.

• Aanschaf en implementatie vaak kostbaar
  Zowel de aanschaf als de implementatie van een content management systeem kan vaker zeer kostbaar zijn. Het is daarom belangrijk dat de juiste keuze wordt gemaakt bij de aanschaf ervan. Vóór de aanschaf van een systeem moeten de wensen van alle betrokkenen worden vergeleken met de mogelijkheden en de kosten van verschillende systemen.
• Wijziging bestaande werkwijze
  Vaak gaat het gebruik van een cms gepaard aan een verandering in werkwijze van medewerkers. Als dit niet goed van tevoren duidelijk is gemaakt, kan dit leiden tot weerstand bij gebruikers.
• Systeem is gebruikersonvriendelijk
  Een aantal content management systemen zijn nog erg gebruikersonvriendelijk als het gaat om de editor en het zelf aanpassen van de sitestructuur en de vormgeving. Let hierop bij de aanschaf. Een wysiwyg editor, Word-integratie en ‘drag and drop’ in de navigatiestructuur zijn een ‘must’ voor een goed cms.
• Meer wensen van gebruikers
  Soms leidt het gebruik van een cms ertoe dat gebruikers in hun enthousiasme nóg meer wensen hebben. Als het cms hierop moet worden aangepast, kan dit leiden tot heel wat onvoorziene extra kosten. Het is dus van belang om al bij de selectie rekening te houden met de schaalbaarheid van het systeem.

Content moet in alle gevallen gemaakt worden, gecreëerd. Iemand neemt daartoe het initiatief. Is de informatie gemaakt dan zal zij nog her en der bijgesteld worden totdat zij als content-item ter goedkeuring voorgelegd kan worden. Na goedkeuring volgt publicatie. Soms moet een item na enige tijd geactualiseerd worden: een nieuwe versie van hetzelfde item wordt daarmee ‘geboren’. Ook zo’n nieuwe versie doorloopt weer de stadia van creatie,
bijstelling, goedkeuring en publicatie. Is een item niet meer actueel of relevant, dan wordt het gearchiveerd en na enige tijd, zo nodig, verwijderd.

Voor uitleg over wat een CMS nou precies is, en een aantal veelgestelde vragen over CMS kunt u hieronder klikken.

• Veel gestelde vragen met betrekking tot Content Management Systemen

De experts op het gebied van content management in Belgie zijn:

Adres Telefoonnummer Website Email

Adres Telefoonnummer Website Email

Adres Telefoonnummer Website Email