SharePoint en die verd.. USB-stick.

Voor een internationaal opererende klant in Düsseldorf heb ik een propositie en presentatie mogen ontwikkelen.

De opdracht was om uit circa 200 (elektronisch en papieren) aangeleverde PowerPoint-slides een algemene nieuwe propositie op te leveren. De deadline was vandaag want de presentatie zou meteen voor een belangrijke pitch gehouden worden. Een race tegen de klok maar dat wisten we van te voren.

Op het laatste moment moest echter ik vervroegd opleveren en zit men in Düsseldorf met smart op mijn presentatie te wachten (lees tijd te verdoen) zodat men deze op een USB-stick kan zetten om daarna meteen het vliegtuig te kunnen nemen.

Natuurlijk is het allemaal gelukt maar het was zoveel gemakkelijker geweest wanneer we af hadden kunnen spreken dat na ze hun vlucht de presentatie in hun hotel via SharePoint hadden kunnen downloaden. Want:

* men had wellicht een vlucht eerder kunnen nemen (tijdwinst)

* ik had er desnoods ’s nachts nog aan verder kunnen werken (tijd- en kwaliteitswinst)
* ook hadden we slechts aan één presentatie gewerkt in plaats van dat ik elke keer een nieuwe versie via de mail moest versturen (efficiëntie)
* en natuurlijk was er minder stress geweest (ook kwaliteitswinst)

In dit geval prevaleerde de USB-stick maar bij de volgende gelegenheid zal het echt het moment zijn dat SharePoint daar verandering in brengt. De eerste argumenten hiervoor heb ik immers net opgeschreven.

Wordt dus vervolgd.