Slim zakenreizen: neem een optieboeking

U kent het wel: u weet dat u binnenkort een vergadering of afspraak in het buitenland heeft, maar de datum is nog niet helemaal definitief. Toch wilt u er zeker van zijn dat u op die dag kunt reizen én op de vlucht die u het beste uitkomt. Dan wilt u die vlucht bij voorkeur nu al boeken, maar zonder het risico dat u kosten moet maken om te annuleren. Kies dan voor een optieboeking.

Een flink aantal luchtvaartmaatschappijen biedt de mogelijkheid om een vlucht in optie te nemen. Kiest u daarvoor, dan zit u nergens aan vast. Maar u bent er wel zeker van dat u een plaats heeft op de gekozen vlucht.

Binnen de optietermijn die de luchtvaartmaatschappij aangeeft, moet u de vlucht bevestigen. Doet u dat niet, dan vervalt de optie en staat u niet meer geboekt. Uw reisagent informeert u over deze optietermijn.

Zelf online boeken
Maakt u geen gebruik van een reisagent en boekt u uw zakenreis zelf online? Dan is het goed te weten dat er maar een beperkt aantal online boekingsites is die de mogelijkheid van een optieboeking biedt. Voorbeelden daarvan zijn www.bizztrip.com en www.bcdtraveldirect.nl.

Als u een boeking maakt, verschijnt de mogelijkheid om een boeking in optie te plaatsen automatisch bij de luchtvaartmaatschappijen die deze mogelijkheid bieden. Vaak is het nodig om eerst een profiel aan te maken. Dat is even werk, maar heeft daarna als voordeel dat u of uw secretaresse uw persoonlijke gegevens bij vervolgboekingen niet meer hoeft in te vullen.