Gibo Journaal – Tien tips voor liquiteitsverbetering

Als de bodem van de kast in zicht komt, dan is de boodschap helder: de inkomsten moeten omhoog en de kosten omlaag. Ter inspiratie geeft GIBO Groep tien tips die u kunnen helpen de geldstroom weer de juiste richting te geven.

 

Waar wilt u over 5 jaar staan? Welke kansen ziet u onderweg, welke bedreigingen komt u tegen? Is u huidige organisatie instaat om daarmee om te gaan? Het is misschien lastig om verder vooruit te kijken als u krap bij kas zit, maar de continuïteit van uw onderneming reikt verder dan deze week. U korte termijn keuzes hebben daar invloed op. 
Weet waar u naartoe gaat!

 

Stel een liquiditeitsbegroting op met als uitgangspunt dat u de komende maand op de zelfde voet verder gaat als nu. Beargumenteer de aannames die u daarbij doet. Waar onder concrete betalingsproblemen? Zijn die incidenteel of structureel? Kijk hoe u de in komende geldstroom kunt verbeteren en de uitgaande geld stroom kunt verminderen. Geef prioriteiten aan, kies welke kostenposten, ontwikkelingstrajecten, innovatieactiviteiten en personeels kosten echt belangrijk zijn. Maak vervolgens een aangepast begroting. Is er overbruggingskrediet nodig?

 

Krijgt u geen krediet los bij de bank of alleen tegen onaantrekkelijke voorwaarden? Weet dan dat andere ondernemers wel acceptabele kredieten krijgen. Hoe dat kan? Deze ondernemers hebben hun zaken eerst goed op orde gebracht, ondermeer een solide liquiditeitsprognose die de toekomstige geldstromen in het bedrijf inzichtelijk en aannemelijk maakt. Daar door schat de bank het risico profiel lager in.

 

Simpel: hoe minder u uitgeeft, hoe meer financiële adem u behoudt. Kijk welke kosten niet strikt noodzakelijk zijn, stel criteria op en stel prioriteiten. Ondernemers kijken meestal eerst naar de indirecte kosten. De autolease regeling kan wel wat minder, geen bedrijfsuitje dit jaar. Maar juist in het primaire proces zijn aanzienlijke besparingen te behalen. In veel bedrijven bepalen vooral gemak en gewoonte de voorraat van een bedrijf. In veel gevallen is een voorraat reductie van 15 tot 20 procent mogelijk. Met direct gevolgen voor de liquiditeitpositie en de winstgevendheid van uw onderneming. En dat zonder dat uw klant er veel van merkt.

 

Als ondernemer heeft u meer invloed dan u misschien beseft op het aanjagen van de inkomsten. De portemonnees in de consumenten markt zijn in de regel nog gevuld. Het gaat erom dat u de juiste prikkels weet te geven. Denk buiten de vaste patronen, maak gebruik van serieus marktonderzoek. En als het om business to business gaat: komt met aangepaste prijsstrategieën, bijvoorbeeld met een tijdelijke aanbiedingen voor klanten uit branches die het lastig hebben. Er zijn zat voorbeelden van ondernemers die hun product succes vol aanpasten. Doelgerichter hun hun verkoop activiteiten organiseerden of buitenlandse markten betraden.

 

Effectief debiteurenbeheer betekent niet per definitie het uitbesteden ervan aan een factormaatschappij of het overstappen op een nieuw automatiseringssysteem. Het draait om het beperken van het te laat en niet betalende klanten. Hanteer bijvoorbeeld een bedrijfsbrede, eenduidige werkwijze , inclusief leveringsvoorwaarden. Het opvoeden van klanten begint overigens bij u zelf: verstuur uw facturen op tijd en zorg dat deze foutloos en helder zijn. Ken uw klant, win zonodig informatie in over nieuwe kla