ICT is vaak het zorgenkind bij overname

Het integreren van ict-systemen is vaak het ondergeschoven kindje bij bedrijfsovernames en fusies, blijkt uit onderzoek van het Britse Bloor Research. Slechts 21 procent van de ondervraagde ict-managers en cio’s meent dat hun bedrijf in zulke gevallen voldoende belang hecht aan automatiseringskwesties.

Bij meer dan de helft van de ondernemingen lukte het mede daarom niet om de belangrijkste systemen binnen drie maanden te integreren. “Zolang je bij een overname of fusie de infrastructuur niet integreert, behaal je niet de voordelen die dat zou kunnen opleveren”, vertelt Erik ten Bruggencate van Informatica. Zijn bedrijf biedt oplossingen voor data-integratie.

De country manager Benelux wijst er bovendien op dat internationale wetgeving samengevoegde bedrijven vaak verplicht om binnen drie maanden met geconsolideerde financiële cijfers te komen. Dat veel organisaties deze rapportages uitbrengen zonder tenminste de financiële systemen te integreren, is volgens hem ‘op zijn minst zorgwekkend’.

Om te voldoen aan de vereisten voor geconsolideerde rapportages, kiezen bedrijven vaak tijdelijke oplossingen. Als noodoplossingen zijn die vaak kostbaar. Zo ontsluiten ze hun financiële systemen en voegen de gegevens tijdelijk samen in een datawarehouse waaruit ze rapporteren. “Het is een tussenoplossing. Pas na de ict-integratie kunnen ze uit een eigen systeem rapporteren.”

Volgens Ten Bruggencate zijn er vier belangrijke oorzaken waardoor de ict-integratie een zorgenkind is bij overnames. Zo zou er altijd enorme tijdsdruk zijn en veel te weinig mensen beschikbaar. Bovendien ziet hij dat veel ondernemingen te weinig kennis hebben van hun eigen ict-landschap, mede doordat op de ict-afdeling banen sneuvelen tijdens een samenvoeging en veel zaken slecht zijn gedocumenteerd.

Ten Bruggencate adviseert ondernemingen om vóór het besluit tot overname of fusie de ict-infrastructuur diepgaander te analyseren. “Op die manier haal je de onwetendheid weg en verloopt de integratie sneller. De aandeelhouders zijn sneller tevreden en je voldoet sneller aan de compliancerichtlijnen.” Hij raadt aan om een system integrator vroegtijdig bij het integratieproces te betrekken. Die heeft volgens hem meer mensen beschikbaar die snel inzetbaar zijn en dus veel sneller resultaat kunnen opleveren.