Omgaan met bijlageloze acceptgiro's

 

Bijlageloze acceptgiro’s
Per 1 januari 2007 wordt de bijlagerijke acceptgiro niet meer verwerkt door de banken. Dit type acceptgiro werd door zeer veel MKB’ers toegepast: enerzijds als los formulier, anderzijds als aangehecht formulier onderaan hun facturen. De bijlagerijke acceptgiro was herkenbaar aan het getal 12 of 14 in de rechteronderhoek.
 
Het prettige van dit type acceptgiro was dat u en uw klant er van alles op konden schrijven, omdat u de acceptgiro als bijlage bij uw dagafschriften terugkreeg. Soms kwam hij niet terug, maar dan had de girodienst ervoor gezorgd dat alle informatie op uw dagafschrift te lezen was, zoals het debiteurennummer en factuurnummer. Daaraan kon u altijd precies zien waarop het bijgeschreven bedrag betrekking had, wat nodig is voor de verwerking van de betaling in uw administratie.
 
Voor de banken was de verwerking van deze acceptgiro’s vrij bewerkelijk: de ene keer moeten de gegevens die u op de acceptgiro hebt geprint of die uw klant erbij geschreven heeft overgetypt worden, de andere keer moet het gehele acceptgiroformulier worden gekopieerd, gearchiveerd en geretourneerd.
 
Op de afbeelding hieronder is een bijlagerijke acceptgiro te zien. Rechtsonder in de hoek staat het getal 12 of 14. Het blauw omlijnde gedeelte wordt vanaf 1 januari 2007 niet meer ondersteund. Daarvoor in de plaats komt het voorgedrukte volgnummer van het betalingskenmerk (rood omlijnd).
 
Omdat de banken van deze bewerkelijke acties af wilden, is het bijlagerijke acceptgiroformulier per 1 januari 2007 afgeschaft. Daarvoor in de plaats zijn er de bijlageloze acceptgiro’s. Uw klanten mogen daar geen notities op schrijven, want handgeschreven opmerkingen worden niet meer verwerkt. Tevens krijgt u het formulier niet meer als bijlage retour en zou u die notities niet te zien krijgen. Zelf kunt u ook geen vrije teksten zoals debiteurennummer of factuurnummer op de bijlageloze acceptgiro printen. De vraag rijst dan hoe u de koppeling maakt tussen uw factuur en de betaling. Daartoe dient een speciaal volgnummer, het zogenaamde betalingskenmerk. Dit volgnummer vindt u na betaling door uw klant terug in de omschrijving op uw dagafschrift. Aan de hand hiervan controleert u welke factuur is betaald.