Introductie 2007 Microsoft Office system

Tot de Office-familie behoort ook een aantal aanverwante programma’s. Deze zien eruit als Office-onderdelen, werken grotendeels hetzelfde, maar vormen geen onderdeel van de Office suite. U moet ze los kopen. Het gaat hier om het planningpakket Office Project en het technische tekenprogramma Office Visio.

Sinds Office 2003 zijn enkele nieuwe applicaties aan de suite toegevoegd, waaronder OneNote en InfoPath. En met de komst van Office 2007 zijn er weer nieuwe programma’s bedacht. Wellicht heeft u nog nooit gehoord van Communicator en Groove. Dit artikel stelt de hele Office-familie aan u voor.

Access 2007
Microsoft Access is het standaard databaseprogramma voor eindgebruikers. Het is een van de meest gemakkelijke en professionele databasesystemen. In Access kunt u een complete relationele bedrijfsdatabase ontwikkelen met alle bijbehorende tabellen, queries (zoek- en selectiefuncties), formulieren en rapporten.
 
De database kan op een netwerk worden geplaatst en worden gedeeld door alle kantoorwerkers. Ondanks de diverse wizards, om ook beginnende gebruikers op weg te helpen, was Access toch vooral bedoeld voor mensen die vertrouwd zijn met databasestructuren en een goed begrip hadden van tabellen en queries. In Access 2007 zijn op dit gebied forse verbeteringen aangebracht, waardoor het werken met databases aanzienlijk eenvoudiger is geworden.

Business Contact Manager
Oorspronkelijk was Business Contact Manager (BCM) een losse add-on voor Outlook. Nu wordt hij met een aantal versies van Office 2007 standaard meegeleverd. Hij maakt Outlook krachtiger, zodanig dat u het onderdeel Contactpersonen nu als een CRM-systeem kunt inzetten. U kunt bijhouden wanneer u weer iemand moet contacteren, u kunt verkoopkansen detecteren, BCM genereert overzichten met omzetverwachtingen, enzovoort.

Communicator 2007
Communicator verscheen voor het eerst als onderdeel van Microsoft Office Live Communications Server 2005. Communicator is een universeel instant messaging-programma dat het mogelijk maakt om binnen een zakelijke omgeving in real-time te communiceren met collega’s en klanten. Het maakt daarbij niet uit of de andere partij beschikt over Communicator, MSN Messenger, of een instant messaging-client van bijvoorbeeld AOL of Yahoo.
 
In programma’s als Outlook, Word of Excel kunt u direct zien of een persoon die u direct nodig heeft online is. Met een klik van de muis zoekt u vervolgens contact en kunt u een conversatie voeren. Die conversatie is later traceerbaar en gaat over een beveiligde verbinding. Bovendien kunt u meldingen krijgen wanneer bepaalde personen weer op hun plaats zijn.

Excel 2007
Excel is het spreadsheetprogramma. Hiermee kunt u formules maken om complexe berekeningen uit te voeren, maar u kunt er ook gewoon verkoopresultaten mee optellen. Omdat Excel veel wordt gebruikt voor het maken van lijsten, worden functies als sorteren en selecteren ondersteund. Het programma kent een indeling in kolommen en rijen en telt meerdere werkbladen tegelijk.
 
De laatste jaren wordt Excel steeds meer ingezet voor het analyseren van bedrijfsresultaten. Dit wordt Business Intelligence genoemd. Dit is mede te danken aan de krachtige draaitabellenfunctie. Nieuw is Excel Services, een servergebaseerde versie van Excel die is geoptimaliseerd voor het bekijken en delen van werkbladen, als gewerkt wordt in teamverband. U kunt deze services alleen gebruiken in combinatie met Office SharePoint Server 2007.

Groove 2007
Groove is een nieuw product dat u moet zien als een virtueel kantoor waarin iedereen kan samenwerken aan dezelfde documenten. De eerste versies van Groove zijn buiten Microsoft om ontwikkeld door Ray Ozzie, die bekend is van het samenwerkingspakket Lotus Notes. Zijn bedrijf is enige tijd geleden overgenomen door Microsoft.
 
Via de Gro