De Kamer van Koophandel vernieuwt

Zo hoeft een inschrijving of wijziging in het handelsregister straks niet meer te gebeuren bij de Kamer in hetzelfde werkgebied. Een Heerlens bedrijf zou zich dus via de KvK in Leeuwarden kunnen laten registreren. Om mogelijke fraude snel op het spoor te komen, behoudt ‘de eigen Kamer’ evenwel de juridische verwerking.

Codering
Bedrijven staan in het handelsregister ingedeeld volgens de BIK-codering (‘Bedrijfs Indeling KvK’s’). Daarmee worden ongeveer 1150 bedrijfsactiviteiten omgeschreven. Vanwege ‘Europa’ gaan de Kamers over op de SBI-codering van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS). Met deze Standaard Bedrijfs Indeling kunnen bedrijven met elkaar worden vergeleken. Dat biedt statistische nauwkeurigheid, goed voor onder meer trendmeting en beleidsmaatregelen.

‘Vrije tekst’
De SBI-codering onderscheidt zo’n 850 activiteiten met een dusdanige omschrijving dat er trefzekerder selecties mogelijk zijn dan nu. De adressenbestanden van de KvK kunnen zo nóg efficiënter voor marketingacties worden ingezet dan al het geval is. Met de invoering van de SBI-code wordt tegelijkertijd de ‘vrije tekst’ in het handelsregister beperkt. De werkelijke activiteiten mogen namelijk niet te veel afwijken van de omschrijving in de statuten van het bedrijf. Daarom verdwijnt de vage zinsnede ‘en alles dat daaraan dienstig kan zijn’ uit het handelsregister.

Vrije beroepen
De functie van het handelsregister wordt uitgebreid met een zogeheten Basis Register voor Ondernemingen en Instellingen (BROI). Daarin staan alle beroepsbeoefenaars vermeld – op termijn óók de vrije, zoals accountants. De aanwezigheid in het handelsregister van de financiële dienstverleners wordt noodzakelijk omdat zij de DigiD-bedrijven gaan gebruiken. Voorlopig is de inschrijving van deze en de overige vrije beroepen nog vrijwillig.

Online
Behalve dat het dankzij zo’n digitaal BROI makkelijker is voor instellingen als CBS, CWI en ook de gemeenten om cijfermateriaal te vinden, bespaart centrale registratie de ondernemer bovendien administratieve lasten. Digitalisering, centralisering én standaardisering maken het mogelijk om online informatie op te vragen. De volgende stap is het zelf via internet aanpassen van de eigen bedrijfsgegevens.

Btw-nummer
Op den duur gaan de KvK’s – in samenwerking met de Belastingdienst – het btw-nummer voor startende eenmanszaken uitgeven. Vanaf maart 2007 loopt er een proef bij drie Kamers. Het ziet ernaar uit dat deze zogeheten ‘Gemeenschappelijke Intake’ inderdaad wordt verwezenlijkt.

Spoorboekje
Ook verwezenlijkt wordt de fusie tussen de Kamer van Koophandel Zuid-Limburg in Maastricht en de KvK Limburg-Noord in Venlo. Een werkgroep van beide Kamers bereidt het proces voor en presenteert dezer dagen een ‘spoorboekje’. Dat moet leiden tot één KvK voor heel Limburg op uiterlijk 1 januari 2008.

Ondernemingsplein
In de loop van volgend jaar komen er, zowel fysiek als virtueel, Ondernemingspleinen in Nederland, dus ook in Limburg. Een Ondernemingsplein is een centraal loket met publieke aanbieders van informatie en kennis voor bedrijven. Te denken valt aan Syntens, de Belastingdienst, CWI, UWV, gemeenten en uiteraard de KvK.