MKB Software / Licenties

Wat is MKB software?

MKB software is software die speciaal ontworpen is voor de ondersteuning van interne bedrijfsprocessen als de inkoop-, voorraad- en verkoopadministratie, de boekhouding en salarisadministratie.
MKB software is software die vaak aangepast is aan een bepaalde branch of sector. MKB software is vaak ook makkelijk aan te passen aan de wensen van de koper van de MKB software. Veel gebruikte MKB software is MKB ERP software en MKB CRM software, voorbeelden van MKB ERP software en MKB CRM software zijn:

Er zijn natuurlijk meerdere voorbeelden van deze software te noemen, maar mocht u meer willen weten over MKB ERP software of MKB CRM software verwijzen wij u door voor MKB ERP software naar deze pagina en voor MKB CRM software, verwijzen we u door naar deze pagina.

Ontwikkeling MKB software

Vroeger werd MKB software steeds op maat ontwikkeld voor ieder bedrijf, maar dat was zeer kostbaar en niet nodig omdat de bedrijfsprocessen in veel bedrijven sterk op elkaar leken. Daarom werden MKB softwarepakketten gemaakt door IT-bedrijven die als product op de markt kwamen. Eerst alleen Best Of Breed (BOB) pakketten die zich richten op een specifieke bedrijfsfunctie zoals de boekhouding of de verkoopadministratie. Later ook MKB ERP software die het grootste deel van de bedrijfsprocessen afdekten met ingebakken integratie tussen die processen. MKB software in pakketvorm heeft veel terrein gewonnen op de maatwerk variant, maar dat wil niet zeggen dat maatwerk niet meer voorkomt. Nog steeds zijn er tal van bedrijfsprocessen zo uniek dat een MKB softwarepakket het aflegt tegen het maatwerk waar het bedrijf al jaren mee werkt.

Soorten MKB software

Er zijn voorschillende soorten MKB software, er zijn verschillende MKB software pakketten voor elk proces in uw MKB. Een aantal voorbeelden zijn:

• MKB order software
• MKB factuur software
• MKB debiteurenbeheer software
• MKB boekhouding software
• MKB voorraadbeheer software
• MKB relatiebeheer software
• MKB loonadministratie software

MKB Software Licenties

Wat zijn MKB softwarelicenties?

Softwarelicenties geven u niet alleen het recht om legaal software te kopiëren en te distribueren aan pc gebruikers binnen uw MKB organisatie, u kunt tevens kosten besparen op alle software die u aankoopt. De meeste MKB softwareleveranciers bieden een keur aan licenties aan, elk ontworpen om te voldoen aan de behoeften van een bepaalde groep gebruikers.

De voordelen van softwarelicenties

Een softwarelicentie maakt het mogelijk om legaal software te dupliceren en distribueren binnen de organisatie waarvoor de licentie geldt. U krijgt hulp en advies van experts. Een softwarelicentie geeft u in de meeste gevallen toegang tot Technische Support in het geval u een probleem of een vraag heeft op het gebied van software.
Een softwarelicentie geeft de houder het recht op voordelige aankoopprijzen in het geval nieuwe software aangeschaft dient te worden. Een softwarelicentie geeft een ‘volumekoper’ de mogelijkheid om software aan te kopen tegen een aanzienlijk gereduceerde prijs. Bij softwarelicenties kan in de meeste gevallen onderhoud worden aangeschaft zodat uw organisatie up-to-date blijft en met de laatste software releases werkt. Een softwarelicentie maakt uw softwaremanagement makkelijker en overzichtelijker. Een softwarelicentie maakt het eenvoudiger om al uw software aankopen, heraankopen en boekhoudprocedures te stroomlijnen. Het is ongeveer 20% tot 70% goedkoper om meerdere softwarekopieën te verkrijgen door middel van een licentie dan door het aanschaffen van een compleet product.

Licentiebeheer

Als u een computer aanschaft wordt er bijna altijd software meegeleverd. In ieder geval het besturingssysteem en doorgaans ook andere software. Als de dealer de officiële licenties (en in sommige gevallen de diskettes/Cd-rom’s en de handleiding van deze software) niet meelevert, krijgt u illegale kopieën. Zowel de verkoopkanalen als de eindgebruikers worden tegenwoordig intensief gecontroleerd door de BSA, de Business Software Alliance. Wanneer bij controle blijkt dat u geen of onvoldoende licenties heeft, moet u de ontbrekende licenties alsnog aanschaffen en krijgt u bovendien een boete die, afhankelijk van de ernst van de overtreding, fors kan oplopen.
Met name als een bedrijf over veel computers beschikt, wordt het licentiebeleid vaak ondoorzichtig. Soms bewust, maar meestal onbewust, beschikken veel bedrijven over illegale kopieën van software. Het is daarom van belang dat bedrijven het licentie beheer goed op orde houden. Ook is het van belang goed bij te houden waar welke software is geinstaleerd.

Licentiebeheer, waarom is dat nodig?

Met goed licentiebeheer weet u wat uw mkb software u kost, wat waar geïnstalleerd is en wanneer updates en/of upgrades noodzakelijk zijn.
Licentiebeheer stelt u in staat om uw aankopen af te stemmen op het gebruik en voorkomt dat u teveel en/of te dure licenties aanschaft. 

Microsoft Licenties

Software installeren? Geen reden voor stress! Koop uw Microsoft Open License en profiteer van de volgende voordelen:

• Punten- kortingsysteem
• Easy Software Management – één document waarop al uw software aankopen worden bijgehouden
• Minder opslagproblemen – installatie van slechts één softwareset
• Software gebruiken zonder zorgen – legale software garandeert kwaliteit en houdt uw organisatie productief

Open License houdt uw Limburgse organisatie uit de problemen

Software wordt niet verkocht zoals normale producten, het is gelicenseert aan een bedrijf of persoon. Er zijn strenge regels over hoe software mag worden gebruikt. Er moeten evenveel licenties zijn als softwarekopieën die op de pc’s zijn geïnstalleerd. Indien iemand een computerprogramma kopieert zonder toestemming, of een ongeauthoriseerde kopie aan een iemand anders verstrekt, is uw bedrijf juridisch strafbaar.

Licentiesoftware is stabiel en virusvrij

Illegaal gekopieerde of geïnstalleerde software kan een aantal beschikbare mogelijkheden van het programma beperken. Dit kan u waardevolle, productieve tijd kosten. Met licentiesoftware van Microsoft heeft u toegang tot technische support bij eventuele vragen ten aanzien van het product. Dit is noodzakelijk voor bedrijven die zelf geen tijd of technische know-how hebben om deze problemen op te lossen.

Waarom zou u meer betalen voor uw MKB software dan nodig is?

Geen enkel MKB bedrijf wil geld verspillen, een groeiend bedrijf leiden betekent nou eenmaal dat elke Eurocent telt. Indien u 5 of meer pc’s heeft en nog niet in een Microsoft Open License heeft geïnvesteerd, betaalt u waarschijnlijk meer geld voor uw zakelijke software dan nodig is.

Open License kortingen zijn gebaseerd op een puntensysteem. U ontvangt punten voor elk Microsoft product waarvoor u een licentie heeft. Hoe groter het volume, hoe hoger de korting.

 

Microsoft’s Open License programma is een ideale manier om geld te besparen, legaal te blijven en uw Limburgse operatie productief te houden. Alles wat u hiervoor hoeft te doen is uw licenties van tevoren aan te schaffen.

Selecteer de juiste licentie voor uw organisatie

• Open Business – Eenvoudige licentie zonder product pools of punten en een enkele prijs. Minimum instapmogelijkheid tot 5 licenties zonder her- aankoopverplichting.
• Open Volume – Een structuur voor klanten die zich willen binden aan een hoger vooraf gesteld aantal licentieaankopen, vergelijkbaar met voorgaande Open License versies die product pools, punten en kortingen inhielden, zonder her- aankoopverplichting. Punten worden toegekend aan elk gekocht product. Minimum instap 150 punten.

Artikels over MKB software: 

 

ERP-Software: kosten of investering? — logistiek.nl
‘Mkb investeert onvoldoende in software’ — webwereld.nl

Artikels over licenties:

Windows update gaat XP licenties controleren — Tweakers.net
Informatie over Windows Update — Microsoft
Mkb onderschat de risico’s van illegale software — etwice.nl

De software voor een computer kan worden onderverdeeld in een aantal categorieën:

• BIOS, Basic Input/Output System, bestaat uit de meest basale functies die het aansturen van hardware als geheugen, harddisk etc. mogelijk maken. Het BIOS wordt geleverd in een ROM, en wordt gestart zodra de computer wordt aangezet.
• Operating System, of Besturingssysteem, bestaat uit software die het mogelijk maakt om computerprogramma’s uit te voeren. In het besturingssysteem zitten alle onderdelen die het mogelijk maken om gebruik te maken van BIOS functies, maar ook voor het aansturen van randapparatuur (via drivers), het beveiligen van de computer (door gebruikersprofielen te definiëren en autorisatie te verlenen), en de grafische omgeving die het mogelijk maakt met muis en/of toetsenbord de computer te bedienen. Als besturingssysteem van personal computers heeft Windows van Microsoft het grootste marktaandeel. Andere besturingssystemen zijn GNU/Linux, en het besturingssysteem van Apple Macintosh (Mac OS, of de nieuwste versie Mac OS X).
• Applicaties, programma’s die met een bepaald doel worden ontwikkeld of aangeschaft, zoals tekstverwerkers, beeldverwerkers, geluidsverwerkers, rekenprogramma’s, internet-browsers, database programma’s etc. Sommige applicatieprogramma’s kunnen bij een besturingssysteem zijn inbegrepen.
• Utilities, hulpprogramma’s voor bijvoorbeeld het zelf ontwikkelen van programma’s, webservers, mailservers etcetera.

Indien u op zoek bent naar MKB ERP software, verwijzen we u door naar deze pagina. Voor MKB CRM software, verwijzen we u door naar deze pagina.

Steven Wiertz Aaron Mulder