Als mkb ondernemer wilt u controle hebben over alle geldstromen in uw mkb, of het nu gaat om inkomsten of uitgaven.
Betalingsmogelijkheden
U wilt uw debiteuren zoveel mogelijk betaalgemak bieden, zodat u sneller over uw geld beschikt. Uw crediteuren wilt u efficiënt betalen. Er zijn daarom meedere manieren waarop uw betalingen verricht kunnen worden, deze zijn:
De traditionele betalingsmogelijkheden
De online betalingsmogelijkheden
De traditionele betalingsmogelijkheden
Acceptgiro
Als mkb ondernemer wilt u graag dat uw klanten snel betalen. Dus maakt u het hun zo gemakkelijk mogelijk. Bovendien wilt u zo weinig mogelijk administratieve rompslomp bij de verwerking. De acceptgiro is dan een uitstekend middel, geschikt voor grote en kleine bedrijven en instellingen. Met de acceptgiro kunt u op een eenvoudige, efficiënte en snelle manier de juiste betalingen van uw klanten ontvangen.
Kenmerken
- geschikt voor grote en kleine bedrijven en instellingen
- compleet te bedrukken, zodat de klant alleen hoeft te tekenen
- gemakkelijk te verwerken in debiteurenadministraties
- verkrijgbaar in diverse uitvoeringen.
Aantrekkelijke aspecten
- klanten die voor een betaling een acceptgiro krijgen toegestuurd, betalen in de regel sneller dan wanneer ze alleen een factuur ontvangen
- door een betalingskenmerk te gebruiken, kunt u eenvoudig en gemakkelijk de ontvangen betalingen in uw debiteurenadministratie verwerken
- hoe meer gegevens u op de acceptgiro vermeldt, des te kleiner de kans op foutieve betalingen. En uw klanten hoeven in dat geval alleen maar een handtekening te zetten.
U kunt een servicebureau of drukkerij inschakelen die de acceptgiro’s beprint met het door u gewenste betalingskenmerk. Dit is aan te raden wanneer u minstens 500 acceptgiro’s per jaar verwerkt. Klik hier voor een lijst van erkende bureaus.
Incasso
Als u zelf het moment van betaling door uw afnemers bepaalt, vermijdt u het risico van te laat of helemaal niet betaald worden. Met behulp van Incasso laat u automatisch bedragen bij uw debiteuren incasseren ten gunste van uw bankrekening.
Kenmerken
Aantrekkelijke aspecten
Er zijn meer verschillen tussen de incassovormen, bijvoorbeeld de weigeringstermijnen voor de betaler.
Bijzonderheden
In een incassocontract regelt u met de bank uw opdracht tot incasso. U kiest een van de vijf incassovormen, afhankelijk van het soort vordering op uw debiteur (eenmalig of doorlopend). Als incassant dient u uw debiteur vervolgens duidelijk te informeren over een eventuele terugboekingstermijn en de mogelijkheid tot beëindigen van de machtiging. Deze informatie kunt u de betaler bijvoorbeeld meegeven op het machtigingsformulier.
Wanneer gebruik ik een Incasso, acceptgiro of losse factuur?
| Losse facturen | Acceptgiro | Incasso | ||||
| Wie bepaalt het betalingsmoment? | De debiteur | De debiteur | U | |||
| Gebruiksgemak | Debiteur moet betaling verrichten via internet of papier | Debiteur zet handtekening op acceptgiro | Debiteur hoeft niets te doen. | |||
| Betalingssnelheid | Laag | Hoger | Hoog (want direct) | |||
| Kosten | Porto- en incassokosten kunnen oplopen door slecht betalingsgedrag |
|
|
|||
| Administratieve lasten |
|
|
|
De online betalingsmogelijkheden
iDEAL
iDEAL is de nieuwe standaard voor gegarandeerde betalingen via internet en is ontwikkeld door ING Bank, Postbank, Rabobank en ABN Amro. iDEAL is gebaseerd op de bestaande internetbankiersystemen van de initiatiefnemende banken. Naar verwachting zullen ook andere Nederlandse banken iDEAL gaan aanbieden.
Kenmerken
- Gegarandeerde betaling, die niet storneerbaar is
- Voor uw klanten een vertrouwde en makkelijke manier om online-aankopen te doen
- Aangesloten op bestaande Internet bankieromgevingen
- 5 miljoen potentiële consumenten voor uw webwinkel
- Volledig web-based: u hoeft geen programma’s te installeren of aan te schaffen
Standaard
iDEAL is een standaard. Dit betekent voor u dat u met één aansluiting op iDEAL, alle gebruikers van alle deelnemende banken kunt laten betalen in uw webwinkel. Betalen met iDEAL lijkt sterk op de vertrouwde internetbankier producten, waardoor deze standaard snel door het publiek geaccepteerd zal worden.
Aansluitmogelijkheden
iDEAL:
- iDEAL basic
Dit is de eenvoudigste vorm van koppelen voor organisaties met beperkte technische ondersteuning. - iDEAL Advanced
Deze vorm biedt maximale technische flexibiliteit, maar vereist ook meer technische kennis. - Via Payment Service Provider
Als u gebruik maakt van een Payment Service Provider (PSP) dan dient u contact op te nemen met uw PSP om iDEAL te activeren. Uiteraard biedt ING Bank met de internetkassa TWYP de mogelijkheid om met iDEAL te betalen.
Bereik
De consumenten die internetbankieren via Postbank, Rabobank en ABN AMRO kunnen op dit moment gebruik maken van iDEAL. Dat betekent 5 miljoen potentiële klanten die iDEAL direct en gratis kunnen gebruiken. In een later stadium zullen ook andere Nederlandse banken aansluiten.
Consument
Een randvoorwaarde voor betalen via internet is veiligheid. Met iDEAL betaalt de consument via haar of zijn vertrouwde internetbankier omgeving. iDEAL betaalverzoeken worden na de bankkeuze verstuurd aan de geselecteerde bank, waarna de betaling wordt ‘klaargezet’ voor de consument waarna deze de betaling autoriseert.
Gebruikers die hebben bijgedragen aan deze kennisbank pagina:
